Nos encontros, são firmados acordos com as famílias quanto à frequência e ao horário de entrada e saída dos estudantes para melhor aproveitamento do tempo pedagógico. Ainda são passadas informações sobre rotina da sala de aula, cronograma das ações, fardamento, transportes, material didático, entre outras.
Em 2023, já foram realizadas três rodadas de reuniões de pais e mestres, seguindo o calendário escolar estabelecido pela Secretaria da Educação de Sobral. Ao todo, são realizados quatro encontros de pais e mestres durante todo o ano letivo, de acordo com o calendário.
Além dos quatro encontros previstos no calendário letivo deste ano, os gestores escolares ainda podem realizar outras reuniões com pais e mestres, de acordo com a necessidade de cada unidade escolar.